2009年02月18日
２月定例会
堂林自治会 平成21年2月17日(火)
２月度定例会 堂林自治会
会長 望月 勝
平成２０年度スローガン
皆なでつくろう「安全で安心」な温かいまち堂林
話・和・輪で「共に生きる」互助の精神
回覧物のお知らせ
1 地区別交通安全コンクール順位表 岡地区管内事故発生状況(４～１月)
2 交通安全ニュース 交通安全協会 清水地区支部 清水警察署
3 地域安全ニュース・セーフティ・シミズ 第166号 1月発行
4 清水岡小学校だより 「ゆうかり 13号」 2/6発行
5 「ゆうかり 14号」 2/6発行
6 第２中吹奏楽部 「御礼スプリングコンサート」のご案内 全戸配布
7 第7回大沢川さくら祭りのご案内 岡地区コミュニティ部会
8 さくら祭り投句募集(川柳・俳句を詠む会) 岡地区コミュニティ部会
9 堂林グランドゴルフ大会のご案内 午前９時３０分より
10 堂林ＩＴ活用例の資料①・② 皆さんで進んで活用しましょう
11 はちぶんだん 第４７号 静岡市消防団清水第八分団 全戸配布
お知らせと協議事項 ―記―
Ⅰ 清水地区別 安全コンクール 1月度 岡地区 9 位/21地区 （軽傷8件）
堂林 1月度1 件です。 安全運転を心がけましょう。(高齢者の事故が多発しています)
２ 岡地区防犯等にかかわる、岡小ＰＴＡと意見交換
登下校時にも、声掛け(挨拶運動を)展開し地域で子どもたちを見守りましょう。
不審者情報が多発 、ＰＴＡ地区委員が防犯パトロールを開始しました。
３ 岡地区防犯まちづくりの会 活動報告とご案内
防犯ベスト着用で、毎月第2・第4木曜日です。午後３時より午後４時を目安に実施。
防犯パトロール 2月度は 2/26 ３月度は 3/12(木)・ 3/26(木)
４ 清水区内の２１年度道路側溝清掃は、５月２４日(日)に決まりました。
麻袋の申込は、昨年の数量で注文します。変更のある隣組はお知らせください。
５ 第２中学吹奏楽部のスプリングコンサートは昨年地域の皆様より楽器の寄贈品や
多大なご寄附金を賜りました御礼コンサートです。皆様方のお越をお待ちしています。
６ 体育会より、第29回秋季バレーボール大会は３位でした。選手の皆様ご苦労様でした。
恒例の 堂林グランドゴルフ大会を３月15日(日)午前９時30分より開始します。
入賞賞品・参加賞、用意してあります。役員は８時集合・ 隣組体育委員は午前８時３０分集合
参加希望者は申込回覧にて組長さんがまとめてください。 〆切りは3/10斉藤会計まで
７ 岡地区第７回大沢川桜まつり 平成21年4月4日（土）10時開会です。(春日公園)
出店募集・堂林は参加します。川柳・俳句を詠む会投句募集です。・詳細は回覧物参照
８ 平成２０年度、法人化に伴い、事業報告・決算報告の作成にあたり各部会の皆様には20年度の事業活動報告、収支報告をお忙しいところ誠に申し訳ございませんが報告書を作成し３/17日の定例会までに提出してください。
各部会で、2１年度の事業計画(案)で著しく変更がある場合は事業予算(案)を提出してください。変更がなければ、20年度の収支決算で21年度の予算(案)を計上させていただきます。
活動報告の提出をお願いする部会
婦人部・体育会・防災会・運営推進委員会・寿会・子ども会・協力会・神輿会
交通安全会・保健委員会・青少年育成・青少年補導・民生委員・ごみ減量等推進委員
９ 平成20年度・21年度、各部会の役員引き継ぎは、３月１６日までに終了してください。（役員の新・旧変更のあるところは早めに開催してください。）
10 ３月度定例会３/17 (火)午後7時より、21年度(新役員・委員・新隣組長）引き継ぎを行います。新組長さんは出席をお願いいたします。
各部会・各委員会の報告
防災会・事務局・運営推進・婦人部・体育会・子ども会・保健委員・民生委員・青少年育成・補導・委員・協力会・神輿会・子どもOB会
運営推進委員会 21年度新委員会議開催 ３月２日(月) 午後７時自治会館
防災会・事務局 21年度新委員会議開催 ３月９日(月) 午後７時自治会館
協力会・ ４月４日(土) 桜まつりについて協力要請
神輿會 ４月４日(土) 桜まつりについて協力要請・
むらさき倶楽部 ２月２１(土) 午前１０時開会
３月１５(日) 午前９時３０分 広場でグランドゴルフを楽しみましょう
体育会 ３月１５(日) グランドゴルフ大会 体育委員は午前８時３０分集合
婦人部 ３月１５(日) グランドゴルフ大会 参加協力
子供会 ３月１５(日) グランドゴルフ大会 参加協力
寿 会 ３月１５(日) グランドゴルフ大会 参加協力 審判要請
民生委員
交通安全
ごみ減量等推進委員より 当日グランドゴルフ大会が予定されていますので早めに持ち込みしてください
ビン・缶は、 ３月４日(水)分別して迷惑にならないように出してください。
古紙回収日 3月15日（日） 午前7時～8時30分まで（担当３区）広場の周辺
会館の清掃も(３区)の皆様で協力して実施してください。
3月度定例会3月17日（火）午後7時より（時間厳守）
担当（3区）会場の準備・片付け 机・椅子のセットアップ
新旧役員引き継ぎがありますので、新隣組長さんも出席してください。
予告 平成２１年度 堂林自治会総会終了後定例会
総 会 日時：4月１７日(金) 午後７時００分 自治会館にて
定例会 日時：4月１７日(金) 午後７時４０分頃より
２月度定例会 堂林自治会
会長 望月 勝
平成２０年度スローガン
皆なでつくろう「安全で安心」な温かいまち堂林
話・和・輪で「共に生きる」互助の精神
回覧物のお知らせ
1 地区別交通安全コンクール順位表 岡地区管内事故発生状況(４～１月)
2 交通安全ニュース 交通安全協会 清水地区支部 清水警察署
3 地域安全ニュース・セーフティ・シミズ 第166号 1月発行
4 清水岡小学校だより 「ゆうかり 13号」 2/6発行
5 「ゆうかり 14号」 2/6発行
6 第２中吹奏楽部 「御礼スプリングコンサート」のご案内 全戸配布
7 第7回大沢川さくら祭りのご案内 岡地区コミュニティ部会
8 さくら祭り投句募集(川柳・俳句を詠む会) 岡地区コミュニティ部会
9 堂林グランドゴルフ大会のご案内 午前９時３０分より
10 堂林ＩＴ活用例の資料①・② 皆さんで進んで活用しましょう
11 はちぶんだん 第４７号 静岡市消防団清水第八分団 全戸配布
お知らせと協議事項 ―記―
Ⅰ 清水地区別 安全コンクール 1月度 岡地区 9 位/21地区 （軽傷8件）
堂林 1月度1 件です。 安全運転を心がけましょう。(高齢者の事故が多発しています)
２ 岡地区防犯等にかかわる、岡小ＰＴＡと意見交換
登下校時にも、声掛け(挨拶運動を)展開し地域で子どもたちを見守りましょう。
不審者情報が多発 、ＰＴＡ地区委員が防犯パトロールを開始しました。
３ 岡地区防犯まちづくりの会 活動報告とご案内
防犯ベスト着用で、毎月第2・第4木曜日です。午後３時より午後４時を目安に実施。
防犯パトロール 2月度は 2/26 ３月度は 3/12(木)・ 3/26(木)
４ 清水区内の２１年度道路側溝清掃は、５月２４日(日)に決まりました。
麻袋の申込は、昨年の数量で注文します。変更のある隣組はお知らせください。
５ 第２中学吹奏楽部のスプリングコンサートは昨年地域の皆様より楽器の寄贈品や
多大なご寄附金を賜りました御礼コンサートです。皆様方のお越をお待ちしています。
６ 体育会より、第29回秋季バレーボール大会は３位でした。選手の皆様ご苦労様でした。
恒例の 堂林グランドゴルフ大会を３月15日(日)午前９時30分より開始します。
入賞賞品・参加賞、用意してあります。役員は８時集合・ 隣組体育委員は午前８時３０分集合
参加希望者は申込回覧にて組長さんがまとめてください。 〆切りは3/10斉藤会計まで
７ 岡地区第７回大沢川桜まつり 平成21年4月4日（土）10時開会です。(春日公園)
出店募集・堂林は参加します。川柳・俳句を詠む会投句募集です。・詳細は回覧物参照
８ 平成２０年度、法人化に伴い、事業報告・決算報告の作成にあたり各部会の皆様には20年度の事業活動報告、収支報告をお忙しいところ誠に申し訳ございませんが報告書を作成し３/17日の定例会までに提出してください。
各部会で、2１年度の事業計画(案)で著しく変更がある場合は事業予算(案)を提出してください。変更がなければ、20年度の収支決算で21年度の予算(案)を計上させていただきます。
活動報告の提出をお願いする部会
婦人部・体育会・防災会・運営推進委員会・寿会・子ども会・協力会・神輿会
交通安全会・保健委員会・青少年育成・青少年補導・民生委員・ごみ減量等推進委員
９ 平成20年度・21年度、各部会の役員引き継ぎは、３月１６日までに終了してください。（役員の新・旧変更のあるところは早めに開催してください。）
10 ３月度定例会３/17 (火)午後7時より、21年度(新役員・委員・新隣組長）引き継ぎを行います。新組長さんは出席をお願いいたします。
各部会・各委員会の報告
防災会・事務局・運営推進・婦人部・体育会・子ども会・保健委員・民生委員・青少年育成・補導・委員・協力会・神輿会・子どもOB会
運営推進委員会 21年度新委員会議開催 ３月２日(月) 午後７時自治会館
防災会・事務局 21年度新委員会議開催 ３月９日(月) 午後７時自治会館
協力会・ ４月４日(土) 桜まつりについて協力要請
神輿會 ４月４日(土) 桜まつりについて協力要請・
むらさき倶楽部 ２月２１(土) 午前１０時開会
３月１５(日) 午前９時３０分 広場でグランドゴルフを楽しみましょう
体育会 ３月１５(日) グランドゴルフ大会 体育委員は午前８時３０分集合
婦人部 ３月１５(日) グランドゴルフ大会 参加協力
子供会 ３月１５(日) グランドゴルフ大会 参加協力
寿 会 ３月１５(日) グランドゴルフ大会 参加協力 審判要請
民生委員
交通安全
ごみ減量等推進委員より 当日グランドゴルフ大会が予定されていますので早めに持ち込みしてください
ビン・缶は、 ３月４日(水)分別して迷惑にならないように出してください。
古紙回収日 3月15日（日） 午前7時～8時30分まで（担当３区）広場の周辺
会館の清掃も(３区)の皆様で協力して実施してください。
3月度定例会3月17日（火）午後7時より（時間厳守）
担当（3区）会場の準備・片付け 机・椅子のセットアップ
新旧役員引き継ぎがありますので、新隣組長さんも出席してください。
予告 平成２１年度 堂林自治会総会終了後定例会
総 会 日時：4月１７日(金) 午後７時００分 自治会館にて
定例会 日時：4月１７日(金) 午後７時４０分頃より
